Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Modellflug-Club Tarp e.V., vertreten durch den Vorstand
Kampweg 11, 24992 Jörl
Telefon: 0170 4146019 · E-Mail: verein@mfc-tarp.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website und unsere Mitgliederverwaltung laufen auf einem virtuellen Server, den der Verein bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gemietet hat. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland. Auch die täglichen Sicherungskopien liegen bei STRATO. STRATO ist unser Auftragsverarbeiter und verarbeitet die Daten nur in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Website und Server betreut ein IT-Dienstleister, der dafür ebenfalls als Auftragsverarbeiter Zugriff hat.

Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website speichert unser Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite und verwendeter Browser. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine gesetzliche Pflicht, sie aufzubewahren, gibt es nicht. Wir löschen sie, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr gebraucht werden.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um die Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Diese Website enthält kein Kontaktformular. Das einzige Formular ist der Aufnahmeantrag, siehe Abschnitt 4. Die Kontaktaufnahme erfolgt ausschließlich über die von Ihnen gewählten Kanäle, auf dieser Website werden dabei keine Daten gespeichert. Ihre Nachricht löschen wir, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Aufnahmeantrag

Wenn Sie über einen persönlichen Link des Vorstands einen Aufnahmeantrag ausfüllen, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular. Pflicht sind Anrede, Name, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse und mindestens eine Telefonnummer. Freiwillig ist nur der Wunsch, Post per E-Mail zu bekommen. Wir brauchen die Angaben, um über Ihre Aufnahme zu entscheiden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Beim Erstellen des Links vermerkt der Vorstand außerdem, für wen er bestimmt ist.

Wie lange wir die Angaben speichern

Ein Link, den niemand ausfüllt, wird nach 30 Tagen ungültig und danach mit dem Vermerk gelöscht. Wird Ihr Antrag angenommen, übernehmen wir die Angaben in unsere Mitgliederverwaltung, siehe Abschnitt 5. Wird nichts aus dem Antrag, löscht der Vorstand ihn. Hat der Vorstand nach 90 Tagen nicht entschieden, wird der Antrag automatisch gelöscht. In den täglichen Sicherungskopien bleiben gelöschte Angaben bis zu 14 Tage länger erhalten.

5. Mitgliederverwaltung

Werden Sie Mitglied, verarbeiten wir Ihre Angaben, um die Mitgliedschaft zu führen: für die Post des Vereins, die Abrechnung der Beiträge und die Organisation des Vereinslebens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dazu kommen Angaben, die im Lauf der Mitgliedschaft entstehen, etwa das Eintrittsdatum, Ihre Beiträge und Ihre Bankverbindung, wenn Sie per Lastschrift zahlen. Die Bankverbindung speichern wir verschlüsselt.

An wen wir Angaben weitergeben

Jedes Mitglied unseres Vereins wird auch Mitglied im Deutschen Modellflieger Verband e.V. (DMFV), über den die Versicherung läuft. Dafür geben wir Name, Geburtsdatum und Anschrift an den DMFV weiter. Zahlen Sie per Lastschrift, erhält die Bank des Vereins für den Einzug Ihren Namen und Ihre Bankverbindung. Zugriff auf die Mitgliederverwaltung haben außerdem unsere Auftragsverarbeiter, siehe Abschnitt 2: STRATO als Hoster und der IT-Dienstleister, der die Website und den Server betreut.

Wie lange wir die Angaben speichern

Treten Sie aus, löschen wir Ihre Angaben 3 Jahre nach Ende des Jahres, in dem Sie ausgetreten sind. Das ist die gesetzliche Verjährungsfrist (§§ 195, 199 BGB), so lange können aus der Mitgliedschaft noch Ansprüche bestehen, etwa offene Beiträge. Beitragsunterlagen, die als Buchungsbelege zählen, bewahren wir 8 Jahre auf, wie es § 147 Abs. 3 AO verlangt. In den täglichen Sicherungskopien bleiben gelöschte Angaben bis zu 14 Tage länger erhalten.

6. Veröffentlichte Fotos

Auf dieser Website zeigen wir Fotos vom Platz und von unseren Veranstaltungen, vor allem in der Galerie und bei den Wettbewerben auf der Vereinsseite. Sind darauf Personen zu erkennen, veröffentlichen wir die Fotos nur mit deren Einwilligung, bei Minderjährigen mit der Einwilligung der Sorgeberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Um Einwilligungen und Bildrechte kümmert sich ein Vereinsmitglied als Fotobeauftragter.

Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Eine E-Mail an verein@mfc-tarp.de genügt, dann nehmen wir das Foto von der Website. Bis zum Widerruf bleibt die Veröffentlichung rechtmäßig.

7. Schriftarten

Diese Website verwendet Schriftarten, die auf unserem eigenen Server liegen. Es findet keine Verbindung zu Servern Dritter wie Google Fonts statt, Ihre IP-Adresse wird dafür nicht an Dritte übertragen.

8. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Diensten, etwa zu Google Maps für die Anfahrt. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters. Dort gelten dessen eigene Datenschutzbestimmungen.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Wenden Sie sich dafür an die oben genannte Adresse.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dem aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel